Verslag vergadering 19 september 2018


2  2. genda goedgekeurd
3  3. Vorig verslag goedgekeurd
4  4. Statuten werden doorgenomen en getekend
    5. Financieel verslag:

6  6. GDPR:
·       Brief werd opgemaakt, moet nu nog via mail verstuurd worden.
·       Ook de GDPR text voor de website is klaar en moet nu enkel nog op de site toegevoegd worden (Tim).
·       Brief zal eenmalig naar ALLE ouders worden verstuurd.
7  7. Werkgroep feest:
a.       Evaluatie 1e schooldag
·       Koffie mocht straffer (OC zal weegschaal voorzien om juister af te meten).
·       Ook mag er iets meer koffie gemaakt worden (was te vroeg op).
·       Kasten Anny niet op slot (koffietassen).
·       Koffiemachine na vorige activiteit grondig uitkuisen.
b.       Voorbereiding eetfestijn
·       Alles is besteld
·       Inschrijvingen komen vlot binnen
·       Werklijst kan worden aangevuld tijdens vergadering of later via Jasmien
a.       vrijdagavond vanaf 17h (met eten en drinken voorzien door OC)
b.       zaterdag (met eten en drinken voorzien door OC)
c.       zondag
·       Taakjes 6e lj
a.       Voorlezen
b.       samen spelen met reuzejenga
c.       inzetten als joker
d.       ...
Best herkenbaar maken met bv OC T-shirts, …
·       Grime zal door profs worden gedaan
·       To do’s: briefjes maken voor 6e + 1 week op voorhand schema doorsturen naar school van wie welke taak zal doen.
·       Bekijken of koffiemachine kan gebruikt worden in gemeentehallen (3 fase/4 polig omzetten nr 5 polig? (Dir. Kristof en Ann)
·       Best meerdere ladders (3-delig) voorzien. Wie er heeft, graag aan Annelies en Mieke laten weten via info@pjcouders.be.
·       Steve en Cindy zullen ook eens checken of ze perculators kunnen meebrengen.
·       Tombola: worden vrijdag verzameld in de gemeentehallen (nrs geven op vrijdagavond)
·       Tombola: apart persoon voorzien en vroeg genoeg (tijdens 2e shift).
·       Sneller mails sturen als er nog helpende handen nodig zijn (niet in de laatste week)
·       Aparte vergadering volgende dinsdag 25/9 bij Sylvie 20h (B. A. Verhaegenln 61)
c.       Kerstmarkt:
·   14Dec18
·   Werkgroep net opgestart op school, info volgt.
·   MAF: vragen of we hun kerststandjes mogen gebruiken.
·   Alles opbouwen rond de tent
·   Kinderen iets maken en verkopen
·   OC werd gevraagd om de catering te verzorgen
d.       Fuif:
·       +/- 23Mar2019
·       Ideeën voor zalen? Merloo, ‘t Groenendal, TCM, Gnirk, iets in Bottelare?
·       zaal KLJ is te bezoeken deze vrijdag (ong 18u30 tot 20u), meer info bij Claire Lescrauwaet
8  8. Werkgroep verkeer:
a.       Inschrijving fluo-actie
·       Lln zijn ingeschreven voor dit schooljaar.
·       Na herfstvakantie tot voor Krokus (Planckendael en Zoo)
·       2017: Elke ochtend stempel voor kids in fluohesje en fietsers fluohesje + helm
·       2018: VSV initiatief – elk kind eigen spaarkaart in klas te stickeren + klasposter (moet nog verder worden uitgewerkt; foto’s nr VSV sturen om aan grotere wedstrijd deel te nemen)
·       HelmOpFluoTop lied aanleren
·       Idee: VSV sponsort aankoop fluovestjes (na te vragen)?
b.       Nieuwe leden? Katleen wil hier wel aan mee helpen.
c.       Fietsexamen kan terug doorgaan op woensdag: aanpassen op de kalender dus!
    9. Werkgroep schoolkrantje:
a.       Kleiner formaat (A5)
b.       Info school in elke schoolkrant (bv over ZILL project)
c.       Samenkomen niet meer à kinderen kunnen hun opgezochte informatie gewoon doorsturen per mail.
d.       Voorpagina foto tekening kleuters, 2e pagina karikatuur, 3e en 4e p knutselen en receptjes, 5e p tekeningen en raadsels, 6e p onderwerpen schoolteam + volgende activiteiten OC
e.       Nieuwe leden? Interesse van Renée en Natasja.
f.        Vraag school: winnende tekeningen bekendmaken in 1e schoolkrant (meer info zie schoolnieuws)
    10.   Voordrachten
a.       Gezonde voeding: mensen zijn reeds gecontacteerd en hebben toegezegd. Sociaal Huis nog contacteren, inschrijvingstool, standjes met eten voorzien à handelaars vragen om dit gratis te doen, vb  Oxfam, Thienpont (Roskam), automaat Hundelgemse stwg, ...
Iedereen mag handelaars contacteren en doorgeven aan Annelies en Mieke.
b.       Zero waste rollercoaster 02/04/2019 (Natasia legde dit reeds vast)
c.       School: avond organiseren over Zill? Indien ouders daarin zijn geïnteresseerd, kan dat worden georganiseerd.
    11.   Meters en peters
-          Renée Steyaert voor klas juf Kim (mama van Aldo Allemeersch)
-          Sophie van Mol voor vlinders, 4A of 6A (mama van Xander, Louis en Julie)
-          Marijke Verheijen voor 4B (mama van Gabriël en Remi)
-          Binnen enkele weken mss eens reminder via weeknieuws?
-          Moet groeien, geen noodzaak om in elke klas iemand te hebben.
-          Meters en peters zijn vrij om dit in te vullen (bv via faceboekgroep, whatsapp groep?, ...). Handig is wel als zij zichzelf bekend maken aan de klas via een briefje, eventueel met hun foto.
    12.   Schoolnieuws
·       Wisselingen leerkrachten (werd al per mail gecommuniceerd)
o   Mr Maarten: job in geboortedorp
o   Mr Bram: 4h bij ons en rest elders
o   Juf Eva: vanaf 1 Okt 18 voltijds in PJC: 12h kleuterzorg, 12h lager (muzische coach)
·       Elke leerkracht is vrij om BLOG bij te houden
·       Juf Sofie VT zwanger; na krokus tot eind schooljaar uit; vervanging wordt nog gezocht
·       Juf Annelies (zwanger); uit eind Sep - begin Oct 18; vervanger (meester Andreas) is al 2wk aan het meelopen
·       Juf Els (zwanger); meester Andreas neemt over als Annelies terug is
·       Bouw gaat vooruit (enkel Vlerkopvang heeft er beetje last van, werfverkeer mag pas na 18.30h op de site en niet als er kinderen aanwezig zijn)
·       Tekenwedstrijd gestart vandaag om klaar te zijn tegen dossier indiening in November 2018
o   Maja Franssen (mama familie Portzky): passie voor tekenen – pakt speelplaatsen aan
o   Leen Bonte (mama familie Verstraete): gaat dossier indienen om subsidies te krijgen voor speelplaats (enerzijds ‘tegen betonnering’ en anderzijds ‘pimp up jouw speelplaats’)
·       Eind Sep 18: rode container aan kleuterhek: mensen kunnen er kledij in deponeren (wordt maandelijks geleegd)
·       Leen Bonte: vraag rond verzekering als kind zelf nr Vlerkbos fietst
o   Verzekerd door school bij ongeval zonder gemotoriseerd voertuig
o   Eigen familiale zodra er een gemotoriseerd voertuig bij betrokken is
·       Hulp bij dag van de leerkracht (info later)
     13.   Nieuws uit de schoolraad (Roeland, Tim) à nog geen nieuwe schoolraad geweest; 4 Oct 18 nieuwe datum.
      14.   Vragen aan de school
a.       SVS op woensdagnamiddag: vroeger communiceren, duidelijkere communicatie vooral wat betreft vervoer. Algemene brief met uitleg naar ouders? Bv niet voor kleuters, zelf steeds vervoer voorzien, … Idee werd geopperd om meester Peter dit even toe te laten lichten tijdens infomoment begin schooljaar.
b.       Turnkledij verzamelen? à school voorziet kledij voor kinderen die het moeilijk zouden hebben.
c.       Zwemmen kleuters: bus aan overkant. Ouders willen wel helpen oversteken. Dir. Kristof zal contact opnemen met busmaatschappij om zich altijd aan de kant van de school te zetten.
d.       VCOV: grote voorleesdag voor ouders op school (19-23 Nov 2018)
·   Inschrijven op één of meerdere dagen
·   Digitaal promotiemateriaal VCOV
·   Ouders lezen voor
·   VCOV bezoekt scholen
·   Leuke foto’s kunnen worden opgestuurd nr VCOV
·   Origineelste inzendingen worden beloond met boekenpakket (winnaars bekend net voor de kerstvakantie)
·   Er wordt al heel veel gelezen op school, we besluiten om hier niet aan deel te nemen
      15.   Varia
·       Scholenveldloop dinsdag 25/09/2018 gaat niet door
·       Therapie (logo) en mogelijkheid om dit te doen binnen de schooluren... blijft terugkomen via ouders...
                                                               i.      School kiest ervoor om dit momenteel niet te doen; mss eens melden in de schoolbrief of in de infobrochure van de school?

Reacties