Privacy Statement Oudercomité Paus Johannescollege Merelbeke
1. Regeling privacybescherming en verdeling van verantwoordelijkheden
Het Oudercomité Paus Johannescollege (hierna OC PJC) heeft onder andere als kernwaarde dat
zij de persoonsgegevens van haar leden en helpende handen zeer zorgvuldig beschermt. OC PJC
verplicht zich tot strikte naleving van alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de
opslag en verwerking van persoonsgegevens. Dit Privacy Statement biedt informatie over de
verwerking van gegevens binnen het OC PJC. U hebt op elk moment toegang tot de nieuwste
versie van dit Privacy Statement via de website.
2. OC PJC
OC PJC is een feitelijke vereniging waarbij de leden overleg hebben met andere ouders,
leerkrachten en de directeur van het Paus Johannescollege. Het OC PJC is verbonden aan
voornoemde school, Hundelgemsesteenweg 239, 9820 Merelbeke.
3. Verwerking van persoonsgegevens
Onder "persoonsgegevens" verstaan we alle informatie met betrekking tot een natuurlijke
persoon (d.i. een mens). Het betreft alle personen die met de bij ons beschikbare informatie
direct of indirect kunnen worden geïdentificeerd, zoals een naam of adresgegevens van die
natuurlijke persoon. In overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, zijn
wij verplicht om alle persoonsgegevens na beëindiging van uw lidmaatschap te verwijderen.
Indien u ervoor kiest om lidmaatschap te beëindigen, worden alle gegevens die u zelf hebt
doorgegeven verwijderd.
De persoonsgegevens omvatten:
● naam
● adres
● telefoonnummer (vast/mobiel)
● e-mailadres
● naam kinderen
Het opslaan en verwerken van persoonsgegevens die worden bekendgemaakt aan OC PJC
tijdens het lidmaatschap, gebeurt alleen om een vlotte werking van de vereniging mogelijk te
maken. De persoonsgegevens van alle leden en helpende handen wordt met iedereen die tot
deze groep behoort gedeeld. Daarnaast is het ook mogelijk dat er op activiteiten foto's
getrokken worden die nadien op het Facebook account worden geplaatst. Ook dit kan u nagaan
via www.facebook.com/pjcouders.
U hebt het recht geïnformeerd te worden over uw opgeslagen gegevens, het recht op
rectificatie, het recht op beperking van de verwerking en het recht om deze gegevens te wissen.
Meer over deze rechten vindt u hierna onder het deel "Uw rechten".
4. Verwerking van persoonlijke gegevens door OC PJC
De bestuursleden van OC PJC verwerken de persoonsgegevens, zoals die door uzelf werden
doorgegeven. Gevoelige gegevens zoals een bankrekeningnummer kunnen opgevraagd worden,
maar enkel en alleen in functie van het terugbetalen van gemaakte kosten voor het OC PJC.
Wijzigingen doorvoeren in uw gegevens zijn mogelijk, hiertoe dient u te mailen naar
info@pjcouders.be .
De persoonsgegevens worden eenmalig met de hele groep leden en helpende handen gedeeld
om eventuele correcties te kunnen uitvoeren.
Uw e-mailadres wordt gebruikt om uitnodigingen en verslaggeving van de vergaderingen te
versturen, of om werklijsten te versturen i.f.v. komende activiteiten. Enkel zo kunnen we een
goede werking van het OC PJC garanderen. Het versturen van e-mails gebeurt via 3
mailgroepen: leden@pjcouders.be - helpendehanden@pjcouders.be en bestuur@pjcouders.be.
5. Verplichting tot vertrouwelijkheid
Alle leden van OC PJC en ook de helpende handen worden geacht vertrouwelijk met de
registratiegegevens van elk lid of helpende hand om te gaan. De gegevens mogen niet
doorgegeven worden aan niet-leden.
6. Uw rechten
U hebt het recht op informatie over de gegevens die over u zijn opgeslagen, evenals het recht
op toegang tot deze gegevens, u hebt recht op rectificatie, verwijdering, beperking van
verwerking en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van uw persoonlijke gegevens.
U hebt het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. De intrekking
wordt van kracht voor de toekomst. Wij verplichten ons tot het verwijderen van alle gegevens
na beëindiging van uw lidmaatschap zonder uw voorafgaand verzoek.
7. Handhaving
Mocht OC PJC een formele klacht ontvangen, dan neemt een bestuurslid contact met de klager
op om eventuele problemen met betrekking tot de verwerking van zijn persoonsgegevens op te
lossen.
8. Verantwoordelijke voor OC PJC
Annelies Boone, Waterstraat 31, 9820 Merelbeke
Neem contact op met deze verantwoordelijke via info@pjcouders.be voor vragen met
betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens en voor uw informatieverzoeken of
klachten.
1. Regeling privacybescherming en verdeling van verantwoordelijkheden
Het Oudercomité Paus Johannescollege (hierna OC PJC) heeft onder andere als kernwaarde dat
zij de persoonsgegevens van haar leden en helpende handen zeer zorgvuldig beschermt. OC PJC
verplicht zich tot strikte naleving van alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de
opslag en verwerking van persoonsgegevens. Dit Privacy Statement biedt informatie over de
verwerking van gegevens binnen het OC PJC. U hebt op elk moment toegang tot de nieuwste
versie van dit Privacy Statement via de website.
2. OC PJC
OC PJC is een feitelijke vereniging waarbij de leden overleg hebben met andere ouders,
leerkrachten en de directeur van het Paus Johannescollege. Het OC PJC is verbonden aan
voornoemde school, Hundelgemsesteenweg 239, 9820 Merelbeke.
3. Verwerking van persoonsgegevens
Onder "persoonsgegevens" verstaan we alle informatie met betrekking tot een natuurlijke
persoon (d.i. een mens). Het betreft alle personen die met de bij ons beschikbare informatie
direct of indirect kunnen worden geïdentificeerd, zoals een naam of adresgegevens van die
natuurlijke persoon. In overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, zijn
wij verplicht om alle persoonsgegevens na beëindiging van uw lidmaatschap te verwijderen.
Indien u ervoor kiest om lidmaatschap te beëindigen, worden alle gegevens die u zelf hebt
doorgegeven verwijderd.
De persoonsgegevens omvatten:
● naam
● adres
● telefoonnummer (vast/mobiel)
● e-mailadres
● naam kinderen
Het opslaan en verwerken van persoonsgegevens die worden bekendgemaakt aan OC PJC
tijdens het lidmaatschap, gebeurt alleen om een vlotte werking van de vereniging mogelijk te
maken. De persoonsgegevens van alle leden en helpende handen wordt met iedereen die tot
deze groep behoort gedeeld. Daarnaast is het ook mogelijk dat er op activiteiten foto's
getrokken worden die nadien op het Facebook account worden geplaatst. Ook dit kan u nagaan
via www.facebook.com/pjcouders.
U hebt het recht geïnformeerd te worden over uw opgeslagen gegevens, het recht op
rectificatie, het recht op beperking van de verwerking en het recht om deze gegevens te wissen.
Meer over deze rechten vindt u hierna onder het deel "Uw rechten".
4. Verwerking van persoonlijke gegevens door OC PJC
De bestuursleden van OC PJC verwerken de persoonsgegevens, zoals die door uzelf werden
doorgegeven. Gevoelige gegevens zoals een bankrekeningnummer kunnen opgevraagd worden,
maar enkel en alleen in functie van het terugbetalen van gemaakte kosten voor het OC PJC.
Wijzigingen doorvoeren in uw gegevens zijn mogelijk, hiertoe dient u te mailen naar
info@pjcouders.be .
De persoonsgegevens worden eenmalig met de hele groep leden en helpende handen gedeeld
om eventuele correcties te kunnen uitvoeren.
Uw e-mailadres wordt gebruikt om uitnodigingen en verslaggeving van de vergaderingen te
versturen, of om werklijsten te versturen i.f.v. komende activiteiten. Enkel zo kunnen we een
goede werking van het OC PJC garanderen. Het versturen van e-mails gebeurt via 3
mailgroepen: leden@pjcouders.be - helpendehanden@pjcouders.be en bestuur@pjcouders.be.
5. Verplichting tot vertrouwelijkheid
Alle leden van OC PJC en ook de helpende handen worden geacht vertrouwelijk met de
registratiegegevens van elk lid of helpende hand om te gaan. De gegevens mogen niet
doorgegeven worden aan niet-leden.
6. Uw rechten
U hebt het recht op informatie over de gegevens die over u zijn opgeslagen, evenals het recht
op toegang tot deze gegevens, u hebt recht op rectificatie, verwijdering, beperking van
verwerking en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van uw persoonlijke gegevens.
U hebt het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. De intrekking
wordt van kracht voor de toekomst. Wij verplichten ons tot het verwijderen van alle gegevens
na beëindiging van uw lidmaatschap zonder uw voorafgaand verzoek.
7. Handhaving
Mocht OC PJC een formele klacht ontvangen, dan neemt een bestuurslid contact met de klager
op om eventuele problemen met betrekking tot de verwerking van zijn persoonsgegevens op te
lossen.
8. Verantwoordelijke voor OC PJC
Annelies Boone, Waterstraat 31, 9820 Merelbeke
Neem contact op met deze verantwoordelijke via info@pjcouders.be voor vragen met
betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens en voor uw informatieverzoeken of
klachten.