·
Verwelkoming
door voorzitter.
·
Goedkeuring
dagorde.
·
Goedkeuring
verslag vorige vergadering.
·
Kasverslag
·
Evaluatie
Eetfestijn 08/10/2017 en planning naar 2018
o Geslaagd qua opbrengst en organisatorisch
o Grootste massa mensen (80%) was aangekomen tss
11.45-12.15h dus qua drankbediening was het druk. Ideeën: terug nr shifts zoals
vroeger?? Of drank bedienen met ‘hoeken’ (2 identieke bedieningen, met of
zonder tapwagens; frigo’s met deuren en achtervulling?)
o Eten: geslaagd – mss volgend jr een klassieker
tussen steken (bv vol-au-vent, ...) Dit kan goedkoper worden aangekocht...
o Tombola: €2000 opbrengst dus zeker voor
herhaling vatbaar (wel arbeidsintensief qua binnenhalen geschenken en nummeren
van geschenken...)
o Desserten: OK (dit jaar veel cake, liever eens
fruitsla...)
o Tip voor 2018 en verder: bijhouden welke
tafels niet zijn gereserveerd (groepen vanaf 7p krijgen sowiezo
vaste tafel) zodat dit makkelijk kan worden doorgegeven bij binnenkomst.
o Winstberekening (zie kasverslag); Besteding
van deze bijdrage aan…
·
Er
werden reeds 2 projectieschermen aangekocht
·
Offertes
zijn aangevraagd/in aanvraag voor de aankoop van keukentafels voor de refter
·
Komende
activiteiten:
-
Voordrachtavond “Omgaan met hooggevoelige
kinderen” Spreker An Michiels van vzw Sensitief op dinsdag 14/11/2017.
* Er zijn online tot op vandaag 40 personen
genoteerd + via papieren briefjes via school nog eens 18.
* Projectiescherm is reeds voorzien in de
refter, moeten we bij dit aantal personen een podium voorzien of doen we het
zonder. -> we gaan zonder doen.
* Sylvie kan zich dinsdag om 16u even vrij
maken om de refter klaar te zetten. -> Kristof liet weten dat 6e
leerjaar ook kan helpen bij klaarzetten.
* Er moet ook nog wat drank worden aangekocht
voor die avond. Sylvie kan die halen. We gaan water, cola, PJOC en wijn aanbieden aan €1 voor non-alcoholische
en €2 voor alcoholische dranken.
* Spreker kost 450€ en dit gaat integraal naar
haar vzw Sensitief voor de organisatie van vakantiekampen.
* Er zal ook een collectebus worden geplaatst
voor mensen ook de gelegenheid te geven om het goede doel te kunnen sponsoren.
Dit bedrag zal als supplement geschonken worden aan An Michiels.
-
Sint op school, besteding en
budgettering.
§ de sint:
o 22x50 €/klas + € 500 algemeen aan school voor
grotere besteding (totaal budget blijft hiermee zelfde als vorig jaar).
o Kristof liet weten dat deze €500 als volgt
zullen besteed worden: €250 voor loopfietsen kleuters + €250 lager (speelbakken
uitbreiden naar 1 per leerjaar en te vullen met duurzame materialen).
o + extra aankoop van sint voor Annie, er zijn
nieuwe borden aangekocht, reeds 120 platte borden (€ 137,94) en er worden ook
nog 60 diepe borden gekocht. Deze zullen ook op 01/12, als de sint naar school
komt, gegeven worden.
·
Nieuws
vanuit de werkgroepen.
Werkgroep
feest:
-
grootouderfeest
(21Jan18): formule nog niet gekend. Kleuterjuffen moeten details nog bespreken
en gaan OC tijdig inlichten. Wss weer koffie met koeken en in twee shiften.
-
Eerste
communie (verder detail volgt later)
-
Nieuwjaarsetentje
OC (mss eens met event koppelen? Els heeft idee om in Feb18 te gaan kijken naar
Arnaud Van Den Bossche in Vooruit Gent. Els zal aparte mailing hieromtrent doen)
Werkgroep
Verkeer:
-
fluo
actie lijkt een succes.
-
vorig
jaar bronzen medaille gewonnen (gekozen voor loopfietspakket (=project
uitgewerkt voor 1e en 2e kleuter + kunnen diploma halen))
Werkgroep
Schoolkrant:
-
opmaak
karikatuur: tekeningen die we kregen van onze 6e jaarsstudente uit
kunsthumaniora, lijken totaal niet op voorgaande werken van Jan. Els en Paul
zijn die van Ann momenteel aan het maken maar voor volgende kranten zou er een
andere oplossing moeten komen.
-
Joyce
zal ook een navragen bij haar kennis en Els zal ook nog eens bij Jan polsen.
-
Natasia
is de werkgroep komen vervoegen!
-
Bij
volgende bijeenkomst zou Joyce ook betrokken willen zijn.
-
@
Iedereen: Ideeën voor achterkant schoolkrant (thema “@ouders”) zijn altijd
welkom.
·
Verslag
schoolraadvergaderingen van 22/06/2017 (indien nog punten niet zijn aan bod
gekomen in vorige vergadering)
§ de meeste punten zijn al achterhaald,
waaronder schoolregelement, infobrochure.
§ Besproken punten waren ook de Prioriteitenlijst
en nascholing 2017 – 2018
§ Voorstel van Tim om zoals er klusouders zijn
ook eventueel een ploeg ICT ouders op te richten. Aangezien momenteel slechts
één persoon (Geert Kindt) de volledige scholengroep moet helpen en ondersteunen
en uitwerken. Er zijn vele ouders die voldoende kennis hebben om Geert Kindt
hierin te ondersteunen om op kortere termijn de infrastructuur uit te diepen.
·
Info
van de school:
o Vernieuwde maandactiepunten in volle aanmaak.
Nov-Dec 17 zijn nog deze van Kristof en daarna is het de bedoeling dat deze van
leerkrachten en ouders komen.
o Functioneringsgesprekken met corps zijn maandag
begonnen (nieuwe cyclus 4jr):
§ Werkpunten leerkrachten
§ Doelen leerkrachten voor volgende 4 jr
o Opvolging ‘prioriteiten’ komende 3jr qua
investering
§ 5 pijlers:
·
nieuwe
ZILL (kernteam)
·
ICT:
op schema voor dit jaar qua investering + Geert Kindt (1wk technisch, 1wk
pedagogisch) + office 365 account vanaf 3e lrj (evaluatie ongoing of
voor 3e al nodig ?+ welke poorten worden ge-opend of gesloten voor email)
·
pestactieplan
(activiteiten klas worden opgevolgd); schoolactiviteit (..., advent (MIA));
speelplaatswerking (al geïnvesteerd maar kan nog beter)
·
taalbeleid
(samenlezen, verwelkomen anderstaligen, ...)
·
zorgbeleid
(juf Margot maakt draaiboek voor overdracht leerkrachten onderling, ander
manier van lesgeven (nt meer frontaal onderwijs), hoekenwerk 1e,
co-teaching 2e, kangoeroewerking (nog niet gestart; wordt
inhoudelijk sterker gemaakt (veel breder dan één test), ...)
§ Concrete info hangt uit in leraarskamer (hoe
en waar implementeren, ...)
·
Algemeen
info
·
Info
per maand
o Nieuwjaarsreceptie scholengroep zal wegens de
omstandigheden niet door gaan op PJC maar terug op Sint Michielscollege
o PJC deed dit jaar reeds investering in
projectieschermen, SONOS muziekinstallatie en nog veel meer...
·
Vragen
aan de school:
o Planning schoolfeest: structuur van de dag
gekend?
·
9mei18:
talentendag in eigen klassen (2e kleuter tot 6e lrj)
·
4
momenten samenkomen in de volgende 4wk om te werken rond het talent tot iets concreet
voor schoolfeest (iets tonen + iets actief aanbieden voor anderen)
·
16jun18:
o
16
gemixte groepen van kinderen (2e en 3e kleuter, 1e
tot 6e lrj, 1e kleuter) die elk werken rond één talent
(samen met één leerkracht per groep + als extra een tweede leerkracht of één
ouder).
o
Nm
schoolfeest:
§ 14-15-16-17h zullen talentengroepen in actie komen
§ vraag van school of OC vanaf 14h catering
(Eet- en drinkstandjes + BBQ op einde) wil voorzien.
§ Graag alle volwassen uniform gekleed in
bepaald thema rond ‘kledij’ (kan OC meedenken welk thema?)
o Aanbieden van ‘naaien’ tijdens vrije momenten
met vrijwilligers? Dat zal worden meegenomen door Kristof.
·
Varia:
§ De verzonden bevraging ivm met de fietspool
naar vlerkbos:
·
1/6
ouders van lln van 4e tot 6e leerjaar hebben gereageerd
·
16
ouders zijn geïnteresseerd, 1 ouder geeft aan dat kind reeds alleen fiets.
·
18
ouders vinden dat begeleiding best gebeurd door vlerkbos, slechts 1 ouder kon
zich vrijmaken om te begeleiden
·
Er
zou mogelijk zijn om iemand via PWA in te huren? Annelies volgt op en bespreekt
dan met Luc.
·
Kristof
suggereerde om met vrijwilliger te werken? Annelies zal dit ook bekijken.
·
Kristof
adviseerde om Dirk Boesman te consulteren voor info over verzekering.
§ Bevraging van Jasmien op bestuursvergadering: organiseren
van een kerstmarkt op school?
·
Ja,
dat kan. Idee is om afwisselend één jaar schoolfeest en ander jaar kerstmarkt
te organiseren.
§ Els stuurt ledenlijst nog eens rond zodat alle
leden dit kunnen nakijken en aanpassen waar nodig
§ Er waren geen andere voorstellen meer.
Volgende vergadering: Dinsdag 16 Jan 2018
Tot dan!
Reacties