1.Goedkeuring van de dagorde en vorig verslag
Goedkeuring dagorde.
Iedereen heeft het verslag ontvangen en het wordt unaniem goedgekeurd.
2. Kasverslag
-
3. Voorbije activiteiten
-
Grootouderfeest
Over het algemeen goed verlopen.
Probleem met percolator. Liep niet op tempo door om tijdig
koffie te hebben voor volgende groep. Meer schenkkannen zou handig zijn om
gelijktijdig te kunnen uitschenken, evt. vragen aan vrijwilligers om extra kan
mee te brengen. Is echter moeilijk haalbaar met huidige percolator. In eerste
groepen werd gevraagd naar 2° koffie, maar niet tijdig klaar. Idee van de
school om zelf percolators aan te kopen.
-
Ouderfeest
Eerste shift lage opkomst ondanks hoog aantal
inschrijvingen, 2° shift was er een grotere opkomst. Reden o.a. heel veel zieke
kinderen. Drank en frietkot: goed onthaald.
-
Nieuwjaarsfuif en etentje
Positief geëvalueerd. Zaal gratis, eten, bediening in orde.
Muziekinstallatie was aanwezig, toch wat problemen met
compatibiliteit met materiaal DJ. Verlichting in extremis voorzien door David. Volgend
jaar zal de datum vroeger gecommuniceerd worden. Samen met dir. Geert zullen we
in juni de agenda van de school en het OC samenleggen. Het voorstel is er om
het Nieuwjaarsetentje van het OC en de school op dezelfde dag te leggen nadien
is er dan een gezamenlijke fuif.
4. Verslag schoolraad
-
Volledig
verslag ter inzage op prikbord bureel dir. Geert.
-
Vergadering
start met bezinning.
-
Scholengemeenschappen
gaan groter worden. Studie schaalvergroting gebeurt voorlopig achter de
coulissen door directie, tegen 2018 structureel bepaald.
-
Telling
1 feb:
o
134
kleuters tov 151 van vorig jaar, dus daling lestijden. Reden? In de pers werd bekend
gemaakt door gemeente scholen dat PJC – st michiels… reeds volzet waren, geen
inschrijvingen meer kon doen.
o
213
lagere school kinderen tov 234 vorig jaar. 4 lestijden gedaald.
-
Inschrijving
geboortejaar 2013 start in maart.
-
Maximum
factuur: opvallend dat transport heel duur is. Wens om met kleuters naar andere
locatie te gaan dan Deinze als schoolreis, maar dan is er vaak ook toegang
extra te betalen, wat niet altijd haalbaar is met de max. factuur.
-
Toiletten
kleuters worden vernieuwd: problemen met toekenning van de aannemer, waardoor de
grote vertraging. Zou nu rond zijn en hopelijk start in Paasvakantie. Als de
werken niet in de vakantie vallen zal een sanitaire wagen voorzien worden.
-
Sanitair
lagere school wordt uitgesteld omdat voorrang wordt gegeven aan speelplaats.
Reeds 1° gesprekken met aannemer/tuinaanlegger. In eerste instantie aanpak zone
rond bomen, kleuterdeel. Optie: kunstgras.
-
Loszittende
tegels lagere school: Zal door hoge kostprijs niet kunnen in één keer, en zal
dus opgesplitst worden in verschillende fasen volgens hoogdringendheid.
5. Komende activiteiten
-
Receptie 1° communie 3 mei 9h:
Meningen zijn verdeeld i.v.m. start uur viering.
Verschillende ouders reeds contact opgenomen met pastoor. Vanuit OC wordt verwacht dat meer familie naar receptie op
school zal komen gezien het vroege uur. We laten mensen inschrijven, zodat
aantal mensen kan ingeschat worden. Vermoedelijk een 35-tal kindjes die hun
communie doen. Om 12h zal receptie afgesloten worden. Er zullen geen tenten
opgezet worden, gezien de ervaringen vorig jaar. Bekijken waar we de receptie
zullen laten doorgaan (kleuterspeelplaats met optie om plafond wit te
schilderen of afmaken van afdak lagere school met plastiek). Uitnodiging sturen
helpende handen. Start 9h, ontbijt voorzien. Vrijwilligers: Lut, Annelies,
Philippe, Els
-
Familiedag 31 mei:
o
Idee
om er een soort schoolfeest van te maken
o
Werkgroep
oprichten om te brainstormen.
o
Ontbijt
je fit, mogelijk vanuit VCOV, waarbij deels sponsoring (voeding). Concept: 4
shiften met gezond ontbijt met diëtiste in eerste fase en gevolgd door sportieve activiteit. Minstens 150
deelnemers. Moeilijk in te schatten of we dit aantal zullen halen. Evt. contact
opnemen met VCOV om de flexibiliteit te bekijken in dit programma. Evt.
voorstellen of we dit mogen koppelen aan Lentewandeling met activiteiten
onderweg. Andere optie is volledig zelf organiseren met evt. brunch gevolgd
door activiteit. Alles is nog open en mogelijk.
o
Luc
aanspreken of we evt. Vlerkbos kunnen gebruiken.
6. Nieuws uit de werkgroepen
Feest
- zie
hoger
Verkeer
-
Info
avond op 26 feb;
-
Parcours
gecontroleerd en aangepast;
-
Parcours
doorsturen naar Tim om op site te plaatsen;
-
Vroeger
altijd tekeningen, nu ook foto’s;
-
Politie
is op de hoogte;
-
Formulieren
witte en groene trui: ok.
Schoolkrant
-
Schoolkrant
4° lj is reeds in de schooltas beland. Karikatuur goed bevonden, mogen nog
straffer worden. Groep van 12 kinderen was teveel. Max 8 kinderen (evt trekking
houden) voor bijeenkomst en 2 of 3 kinderen voor interview.
-
3°lj
vóór Paasvakantie; karikatuur juf Kim.
-
Krantje
van 1° en 2° lj zal samengenomen worden.
7. Verkiezingen
-
Om
de 3 jaar nieuw bestuur. Naar alle leden OC wordt brief gestuurd dat
kandidatuur kan gesteld worden. Deadline eind april. Nieuwe bestuur wordt in
juni gekozen.
8. Info van de school
-
/
9. Vragen aan de school
-
Data
zwemmen stemmen niet overeen tussen de schoolkalender en OC kalender.
10. Varia
-
Idee om grasmat op tegels te leggen. Lijkt geen goed
idee (plassen, …) Evt.
met ouders tegels speelplaats uitbreken om kostenplaatje te drukken. Welke
apparatuur nodig?
Reacties