Verslag vergadering OC 12/02/2015 - 20u



1.Goedkeuring van de dagorde en vorig verslag

Goedkeuring dagorde.
Iedereen heeft het verslag ontvangen en het wordt unaniem goedgekeurd.

2. Kasverslag


3. Voorbije activiteiten

    Voordracht Michaël Portzky (4 dec): ‘Menselijk brein van embryo tot dementerende’

30-tal aanwezigen. Zeer positieve feedback van de aanwezigen! 
Reden lage opkomst?
Titel sprak bij sommige mensen niet aan; (men leest vaak niet verder dan een titel!! )  ook in het verleden vaak weinig aanwezigen op dergelijke activiteiten. Toekomst: steeds rekening houden met kostenplaatje van de spreker, zeker gezien lage opkomst die kan verwacht worden moeten we toch kostendekkend kunnen zijn..

            Spaghetti avond

Dank aan de school voor het kostenloos gebruik van de leraarskamer. Onkosten drank en eten €180. Aanwezigen heel tevreden, heel gezellig, lekker! Dank aan chef kok van dienst.

5. Komende activiteiten

Grootouderfeest
    gebruikelijke formule, grootouders krijgen koffie en koffiekoek. Eerste grootouders komen om 9h30 in de refter. Vraag naar helpende handen (Veerle mailt). Volgende mensen zullen helpen: Karen, Roeland en Nele, Els, Wendy, Philippe onder voorbehoud. Dinsdagavond klaarzetten refter (17h15 a 17h30). Directeur Geert vraagt aan Annie om koffie te zetten. 

Ouderfeest
    30 januari, 2 shiften: 15h15 en 16h45, duur 1h. Vraag of OC iets aanbiedt om te eten of te drinken. Dit zal beslist worden wanneer het aantal helpende handen gekend is. TO DO: vraag naar hulp via mail. Kostprijs democratisch houden (€ 1 voor frisdrank, pils). Eerste mensen komen rond 16h15 naar buiten. Partytafels zetten en lange tafel met drank. Minimum 6 helpers per shift. 
               
       Fuif 7 feb 2015: 
o   locatie: tennisclub Merelbeke; 
o   Muziekinstallatie beschikbaar, DJ kiezen. Vorig jaar Bavo, blijkbaar zijn er nog een aantal andere ouders die dit kunnen. Dit jaar de kans geven aan een andere persoon. Reeds navragen bezig door team (prijs, datum, muziekinstallatie aanwezig, muziekgenre). Dir Geert vraagt bij juf Sofie.
o   € 7,5 pp. kaarten o Uitnodigingen zullen vrijdag meegaan in de schooltas.

          Vraag wordt gesteld of we een etentje organiseren voorafgaand aan de fuif?     
          Verantwoordelijke tennisclub kan menu voorstellen. TO DO: mail sturen met  
          vraag wie komt.
                
         Familiedag: Ontbijt je fit. 
o   Ontbijt wordt gesponsord. Organisatie door VCOV. VCOV laat nog iets weten of al dan niet kan doorgaan (afhankelijk van sponsoring).
o   Nadien sportieve activiteit.  o Voorstel op zaterdag 30 of zondag 31 mei (met voorkeur voor zondag).  o Ook diëtiste aanwezig die kan geconsulteerd worden. 
o   Sowieso gaat activiteit door van OC, evt wandeling met verschillende activiteiten onderweg en nadien op speelplaats eetmogelijkheden, evt nadien vrij podium voor iedereen die wil. 
o   Alle ideeën welkom. 
o   TO DO: binnen werkgroep feest groepje samenstellen om voor te bereiden.

6. Nieuws uit de werkgroepen  

 

    Feest

     zie hoger
  
     Verkeer
             Onlangs mailtje gestuurd om samen te komen. 
             Geen reactie op mails van Ken die werkgroep zou trekken. 
             Donderdag komt Marc met Johanna samen om aantal zaken te bespreken. 
             De vraag stelt zich hoe de werkgroep verder kan blijven bestaan in toekomst.
    Marc meld het technisch probleem dat niemand in de werkgroep momenteel de tekening kan aanpassen in Correldraw (dringend). Hier zien we mogelijkheden om mensen aan te spreken de tekening aan te passen. 
             Els spreekt Birgit aan om evt ook dit jaar in te springen. 
    Opentrekken en kijken of er nog mensen zijn die willen meewerken (3 à 4 ouders nodig om groep te trekken). Oproep doen in schoolkrant en evt na ouderfeest mensen op één of andere manier aanspreken. 
  
     Schoolkrant
             Hoe wordt de schoolkrant bevonden door leerkrachten? Leuk, jong en fris.
Goede reacties per mail ontvangen. Leest vlot, nieuw! 
             Opbouw zal blijven zoals die nu is vastgelegd. 
             Kinderen die meewerken zijn enthousiast. 
    Volgende schoolkrant in schooltas vrijdag 13 feb. We zoeken nog ouders uit vierde leerjaar die kunnen meewerken. Leden? Tim? Liesbeth aangesproken en zij bekijkt het. Lut en Philippe? 
             Telkens eindredacteur aanstellen: Els of Veerle. 
     Deze schoolkrant zouden we de keuze van de leerkracht willen sturen omdat we  
     voor een full-option karikatuur willen gaan. We doen een aantal voorstellen en 
     kinderen zullen kiezen.

7. Info van de school        
    Zorgwerking
    zorgwerking verandert vanaf 1 feb, juf Margot komt terug. Vroeger 100%, nu vraag om 
    niet full-time terug te komen. Sofie De Moor zal als zorgcoördinator wegvallen, blijft wel 
    op school. Juf Nathalie zal blijven, juf Tine zal ook blijven. 

      Kangoeroe werking: hoogbegaafden. 1/5 lln wellicht hoogbegaafd, daarom extra  
      aandacht voor deze kinderen. Nathalie werkt met deze kinderen en zal ook in de
      toekomst verbonden blijven met het project.
        
        Gescheiden circuit tussen parking en fietsers wordt niet altijd gerespecteerd.
      Ouders gebruiken toch parking, vb met fiets. Gevaarlijke situatie.
      Verkeersbord wordt uitgewerkt. Dit komt aan de schoolpoort te hangen.

8. Vragen aan de school

De vraag wordt gesteld of het mogelijk is de briefing van het OC via email te laten 
gebeuren door het gebruik van de mailadressen van de ouders. We zouden kunnen de 
te mailen bestanden doorgeven aan de school en de school de mailing laten doen. 
Directeur Geert gaat akkoord dat we eerst een mail sturen met de melding dat we 
binnenkort de briefing van het OC via mail zouden kunnen doen. 
De school heeft zelf de briefing via mail nog niet opgestart omdat men nog niet kan 
garanderen dat iedereen de mail krijgt. Voorlopig zouden we briefing ook parallel nog 
via papier doen om op die manier de ouders via 2 wegen te bereiken. Mailadressen 
zitten nog niet in outlook. Na krokusvakantie met meester Geert datum afspreken. 
        
      VCOV-Deinze info avond: Veilig naar school. 
Ouders vragen of busvervoer van school naar Vlerk mogelijk is bij heel slecht weer 
omdat kinderen soms kletsnat aankomen (vraag vorige vergadering): vraag wordt 
gesteld door OC aan Luc, dir Geert stelt deze vraag ook.

Losse tegels op speelplaats. Is er een goedkope tijdelijke oplossing? Neen, die is er
niet. Verschillende dossiers: 
o   toiletten kleuterklassen
o   lagere school tegels liggen los (€25.000)  
o toiletten lagere school

        Wat betreft betegeling van de speelplaats wordt getracht dit dossier voor te nemen
        via verkorte procedure. Moet grondig aangepakt worden. Boomwortels zorgen voor
        problemen: er bestaat een systeem zodat wortels dieper in de grond gaan.

9. Varia

             Ledenwerving OC
     Melding van Sophie Mehuys: dagboek en foto’s sneeuwklassen enorm positief onthaald door ouders, dank aan de leerkrachten. Dit wordt bevestigd door andere aanwezige ouders. 
        
             Kinderen uit rij plukken om tijdig ergens te zijn, mag.
       
             Tim: mogelijheid tot het volgen van kooklessen:
   o   in samenwerking met ‘vzw Het Waterzootje’ (vzw) in de gebouwen van 
          CVO KISP in Sint-Lievenspoortstraat
o 1 vrijdag in de maand, met uitz juli en augustus,  
o max 16 mensen, in groepen van 4.  
o Ganse menu zal bereid worden. 
  o   €25 lidgeld per jaar,  
     o per keer te betalen: 
 €75 zaal gedeeld door het aantal deelnemers en    
€20 per keer voor ingrediënten. 
   o   Iedereen is welkom! 
   o   Tegen eind januari wil men deelnemers kennen om in feb te kunnen 
           starten.  Mailen naar info@pjcouders of naar Tim of Els. 


Verslaggever 
Veerle Lamote

Reacties