1.Goedkeuring van de
dagorde en vorig verslag
Een paar punten zijn
toegevoegd aan de voorgestelde dagorde.
Iedereen heeft het verslag
van juni ontvangen. De volgende OC vergadering die gepland stond op 14/10 wordt
verplaatst naar 21/10 gezien die datum vlak na het weekend van het eetfestijn
ligt.
Opgenomen
in het doorgestuurde verslag naar alle leden van het OC
Het was een aangename
voormiddag waar vrij veel mensen op af gekomen zijn. Er werd beslist om dit
jaar niet met het OC in de klassen langs te gaan gezien de eerste week reeds
vrij druk was. De datum van de volgende vergadering zal steeds aan het bord aan
de kleuterpoort opgehangen worden. De jaarkalender wordt ook dit jaar opnieuw
gemaakt.
De juffen en de kinderen waren heel blij met
de geschenken. Ook de bekleding van de OSB platen met vinyl staat op het
programma, daar de tapijten niet onderhoudvriendelijk noch hygiënisch zijn. Er
is geprobeerd deze gratis te verkrijgen wat niet gelukt is.
Er is geopteerd om restrollen aan te kopen
bij een groothandel a rato van 5.5 euro/m² excl. Btw.
Om zowel de podia en de verdiepingen te
kunnen doen is er 80m2 nodig en dus ongeveer 440 euro. Nu is het even afwachten
om de juiste maten op de kop te kunnen tikken al wordt verwacht dat deze hele
snel gevonden zullen zijn. Er wordt een Doodle verstuurd voor het plaatsen. De
vraag wordt gesteld of er gelijmd of met dubbelzijdige tape gewerkt zou moeten
worden? Er blijkt een voorkeur voor lijmen.
Frederik Imbo: Hierover stond een overleg met
de ST Elooisschool en de ST Michielsschool op de agenda, deze is echter niet
doorgegaan. De avond staat ingepland op 9 oktober in het Groendal.
De vraag wordt gesteld hoe
men bij deze persoon terecht komt want het is toch meer entertainment dan
“KUNDE” wordt aangegeven. Er wordt gerepliceerd dat de onderwerpen en avonden
toch vrij confronterend en met inhoud zijn en aanzetten tot nadenken.
Er kunnen wel kaarten
gekocht worden maar we zullen zelf niets financieel bijdragen bij de organisatie.
Tijdens de vergaderingen in
de grote vakantie! Werd in vraag gesteld of het niet beter naar voorjaar 2014
verplaatst zou worden wat ons meer ruimte geeft om aan een nieuw concept te
werken. Begin oktober is heel snel. In het voorjaar blijken de mogelijke data
in de paas-, of krokusvakantie te vallen of 1 week voor de communie. Dit blijkt
dus geen haalbaar voorstel. Zodoende werd verder overlegd met Traiteur Koen,
hij kan het eetfestijn verzorgen maar niet op de manier zoals vroeger met 5
verschillende menu’s. Een optie is beenham op de BBQ en voor de kinderen
balletjes. De prijs zou bedragen voor de kindjes 9 euro en de volwassenen 16
euro. Voor de vegetariërs zou een vegetarisch burger op de BBQ aangeboden
worden.
Er zou dit jaar ook geen
aperitief inbegrepen zijn in het menu om op die manier de mensen de keuze te
laten en meer consumptie te stimuleren. Er zou wel nog gewerkt worden met
drankkaarten.
De uitnodigingen zijn reeds
klaar en worden vrijdag meegegeven.
De bediening zou dit jaar
met tapwagens gebeuren (cfr. Schoolfeest) waar kan gekozen worden om bediend te
worden of drank zelf af te halen. We zouden ook de shiften
afschaffen en eten voorzien tussen 12 en 15 uur doorlopend. Hiervoor zullen er
meer tafels en stoelen voorzien moeten worden (750 zitplaatsen). Er zal ook pas
om 16.30 gestart worden met afbreken om de mensen de kans te geven rustig te
blijven zitten en iets te drinken.
Bierhalle Melle geeft 60%
korting op tafels en stoelen en een ballonvaart cadeau.
De uitnodigingen zijn
gemaakt en de vraag voor hulp wordt rondgestuurd. Er wordt een lijst opgemaakt
van hoeveel desserten we aangeboden krijgen. Voor de kindjes worden ijsjes
voorzien.
De desserten worden op
bordjes gelegd en de koffie wordt maar door 1 persoon gemaakt.
De opbrengst gaat naar
gordijnen voor de kleuterklasse. Het schilderen staat ingepland voor volgende grote
vakantie. De opbrengst van het schoolfeest en het eetfestijn zou hiervoor
gebruikt worden.
We houden eraan om toch nog een
budget van 2000 euro te reserveren voor oa de Sint en reserve in de kas, we
zullen dus achteraf bepalen hoeveel we precies kunnen besteden aan de
gordijnen.
Reservaties mogen per mail
doorgegeven worden aan Els, ook ideeën voor de wedstrijd kunnen voor 1/10
doorgemaild worden. Voor cadeautjes worden de plaatselijke handelaars
aangesproken.
Er wordt een PowerPoint
gemaakt met de logo’s van de sponsors en de realisatie van het OC op school.
De tafelonderleggers zullen
gesponsord worden door Eurotuin/Telenet alsook 3 geschenken. Het tafelpapier is
bijna op. In de makro
kost 100m een 25-30 euro alsook bij Atita. Mieke kijkt eventueel ook nog voor
bruin papier.
De werklijst wordt
doorgegeven. Er zijn 3 werk shiften en
verschillende taken zowel voor zaterdag als voor zondag.
7. Werkgroepen
Schoolkrant: Op de
rondvraag hoe de schoolkrant vernieuwd kon worden kwam geen reactie. Er komt
het voorstel om eerder met vakantieboeken te werken, zou bv enkel online
kunnen, een A( formaat of een werkboekje. Er wordt voorgesteld om de vraag eens
in de klassen te stellen om te polsen wat de kinderen er zelf van vinden.
Misschien kan ook een kinderenquête opgesteld worden.
Verkeer: Er wordt
getwijfeld aan de opvolging en de continuïteit, er is zeker plaats voor uitbreiding.
Ken stelt zich onmiddellijk kandidaat om deze werkgroep te vervoegen en oude en
nieuwe ideeën te mixen. Johanna sluit zich ook aan.
Voor het fietsexamen is alle
informatie beschikbaar en ligt de datum al vast. In januari wordt de oefening
van het parcours gestart. Directeur Geert waarschuwt opnieuw de agenten en laat
een fietscontrole doorgaan.
Voor alles voorgesteld wordt
aan de betrokken ouders wordt geopteerd om ook eens een voorstelling te doen op
een OC vergadering, zodat iedereen kan zien wat dit juist inhoudt. Er wordt
opnieuw nagedacht over de vroeger bestaande fietspool. De werkgroep zal eind
oktober al eens samenkomen.
Feest: Veerle trekt de
groep maar wil graag assistentie, alle mailings en werklijsten opvolgen is te
veel.
10 Varia
- 23 oktober oudercafé VCOV
in Kruibeke
- Er wordt gekeken om een ideeënbus
op te hangen bij het bord specifiek voor het OC
- Er wordt geëvalueerd of er
nog verder gesleuteld zal worden aan de organisatie van het eetfestijn in de
toekomst (op zaterdag met dansfeest of fuif of op een ander moment)
11 Mededelingen van de school
Iedereen is goed gestart
ook de nieuwe lln.
12 Vragen aan de school
Herverdeling
van de klassen roept vragen op, alle niveaus door elkaar. het blijft een
gevoelig punt.
Bij het
oversteken van de Hundelgemsesteenweg zal geen leerkracht meer staan ’s
morgens, zodat er extra controle op de speelplaats kan zijn. Dit werd
meegedeeld op de ouderavond. Er wordt gevraagd of dit eventueel ook nog eens meegedeeld
kan worden via de blauwe brief?
Reacties