Beste allemaal,
Hieronder het verslag van de vergadering van gisteren ivm het schoolfeest.
Voor alle leden van het oudercomité: kijk nog eens na of je naam bij de helpers erbij staat, en op het juiste uur.
Voor alle leden van het feestcomité: nog opmerkingen omtrent het verslag ? iets wat we over het hoofd hebben gezien ?
Normaal werd er met de opbouw gestart om 13u. Gezien we nu kant en klare pannenkoeken hebben, hoeven we er geen meer te bakken. De opbouw omvat: partytent inrichten als stand met tafels, frituur, kookvuurtjes, verlichting...
Met de hoeveelheid helpers, denk ik, dat we met twee uren hiervoor ruim voldoende hebben. Ik stel toch voor om ipv om 13u te beginnen, te starten om 14u. Wat denken jullie hierover ?
Groetjes,
en bedankt voor de aangeboden hulp !
Hilde,
6/12 :Verslag vergadering voorbereiding schoolfeest 17/12/2010
Aanwezig: Els, Nancy, Natalie, Hilde
Verontschuldigd: Tim, Anja, Veerle
Aanbod drank:
- rode wijn: zowel ‘koud’ als warm, aangevuld met kruiden warme wijn (OXFAM). Rekenen op 400 volwassenen, 80 flessen rode wijn + kruiden (Hilde). Moet daar nog een korte drank bij ? (Tim ?) Warme wijn in thermobekers. Glazen van Oxfam voor gewone rode wijn (Hilde)
- chocomelk: koud en warm (OXFAM) (grote flessen, 60 flessen van één liter)(plastiek bekers school)(kartonnen bekers ? via Oxfam)(Hilde)
- kleine fruitsapjes (OXFAM) (250 kleine flesjes)(Hilde)(rietjes in berging)
- jenever (Vanille, Chocolade en citroenjenever in de Aldi, twee van elk (indien we die kunnen teruggeven, drie stuks elk), Natalie koopt dit aan,/evt Klare Jenever in berging/ passievrucht-bes-appel uit de Colruyt drie flessen (Nancy koopt dit aan).(1000 stuks kleine bekertjes)
Alcoholische dranken aan 2 euro, niet alcoholische aan 1 euro.
Aanbod eten:
- pannenkoeken. School heeft aanbod gekregen van (344 x 4) ploppannenkoeken. Vooraf moeten er dus geen gebakken worden. We warmen ze op terplekke.
Poedersuiker (4 strooibussen), bruine suiker (1 pak) (Colruyt, Nancy) en choco uit de Aldi (2 potten, Natalie). Aangeboden in frikadellenbakjes (indien nog in berging), of goedkope witte servietten. Verkocht aan 1euro.
-tomatensoep: (prijs afhankelijk van kostprijs, normaal 1 euro)). Koen wil soep maken.(plastiek bekers via school voor de kinderen, thermobekers voor volwassenen (totaal 1000)(Nancy)
- frietjes (frituur en frieten via Koen ?) (1,50euro) (Hilde vraagt bij Koen, ook voor aanbieden van frietjes, ketchup en mayonaise)(Nancy kijkt in de berging voor frietvorkjes)
Helpers voor vrijdag 17/12:
-Opzetten van de tent ( grote partytent via Tim, Natalie haalt) om 8u30:
Kris De Coster, Els en Paul, Hilde, Koen Hollevoet
-Voorbereiden, kraam opzetten, verlichting ophangen vanaf 13u (Hilde zorgt voor trapladder):
Stephan, Natalie, Kris (evt.), Johanna, Ruth, Veerle, Dirk (evt.), Sophie M, Caroline, Sophie R. Els, Hilde, Carine VDB
-16 u start schoolfeest:
Els, Stephan, Natalie, Kris (evt), Anja (vanaf 17u15), Johanna (tot 18u30), Ruth (tot 18u30), Veerle, Sophie M, Caroline H (tot 18u), Sophie R (tot 18u), Hilde
- opruimen
Stephan, Natalie (tot 21u), Anja, Nancy (vanaf 19u), Veerle, Hilde
Verder:
- stellen we gebruik van vuurkorven in vraag omwille van veiligheid kinderen, Hilde mailde dit door naar de directeur, die dit zou doorgeven aan de werkgroep.
School behoudt vuurkorven, eventueel omheind. Hilde, Natalie zorgen voor vuurkorf.
-zorgen voor zoveel mogelijk sfeerverlichting
- wij dragen kerstmutsen (Natalie, Nancy, Els, Hilde brengen er mee, iedereen kan eigen kerstmuts meebrengen))
- Veerle zorgt voor een bakplaat voor de pannenkoeken
- Els en Natalie zorgen voor een kookplaat
- Natalie zorgt via Ipod voor kerstmuziek, Anja heeft CD’s
-Startuur schoolfeest 16u.
-warmtepaddestoel (Natalie (2) en Tim
-discobal via Tim
Verslaggever ter plaatse: Hilde. Graag aanvullingen.
Reacties