1.Goedkeuring van de dagorde en vorig verslag
Goedkeuring dagorde.
Iedereen heeft het verslag ontvangen en het wordt unaniem goedgekeurd.
2. Kasverslag
- 3. Voorbije activiteiten
Niet van toepassing.
4. Komende activiteiten
-
Receptie 1° communie 3 mei 9h:
Briefje zal meegegeven worden op vrijdag met kinderen om in
te schrijven. Start 9h voor medewerkers als geen tenten, 8h als er tenten
moeten geplaatst worden. Veerle stuurt mail.
Aanpassing briefje naar 10h15 (ipv 10h30) voor start
receptie.
Start receptie: zou kunnen dat mensen ook vroeger komen.
Mis zal eindigen rond 10h, zou dus kunnen dat mensen al komen rond 10h10.
Op basis van ervaring van vorig jaar zouden sommigen liever
geen tenten plaatsen, er zijn toch mensen die graag tenten hebben omwille van
de sfeer die hierdoor gecreëerd wordt.
Helpende handen: Roeland, Philippe, Lut, Annelies (niet tot
einde).
-
Familiedag 31 mei:
o
Datum
bekend maken via agenda
o
Oproep
Els (zie mail) voor helpende handen. Op de activiteiten zijn steeds voldoende
mensen om te helpen, maar heel weinig mensen op vergaderingen en voorbereiding
activiteiten. Oproep om mee te helpen nadenken, nu meer specifiek over de
familiedag. Ook tijdens familiedag oproep doen naar nieuwe leden. Evt oproep
doen in schoolkrant.
o
Doordat
familiedag niet op jaarkalender stond, kunnen aantal personeelsleden niet
komen.
o
Doodle
opmaken voor leden en helpende handen om datum te vinden voor brainstorm op
korte termijn.
o
Ideeën:
§ eten en drinken voorzien (zoveel
mogelijk uit handen geven) bvb frietjes, poffertjes, …
§
Workshops, clowns, loombandjes, parcours, highland
games, vrij podium, …
§
Locatie: school, Vlerkbos, scoutslokalen Melsen?
5. Nieuws uit de werkgroepen
Feest
-
zie
hoger
Verkeer
-
Inschrijvingen
fietsexamen zijn binnengekomen: 6A: 14 op 15 lln en 6B: 12 op 15 lln nemen deel.
-
10-tal
ouders zullen helpen.
-
Meeste
kinderen hebben met ouders op website gekeken.
-
Toekomst:
dit jaar enkel Marc en Johanna die verkeer trekken. Oproep naar
geïnteresseerden om Johanna bij te staan voor deze taak volgend jaar. Zou
volgend jaar 10 jaar fietsexamen zijn! Evt oud-leden werkgroep verkeer laten
deelnemen volgend jaar.
-
Idee
om 5° en 6° jaar samen te nemen, niet haalbaar, te grote groep, 5°leerjaar ook
nog onvoldoende rijp.
Schoolkrant
-
Maken
schoolkrant 3° lj met kinderen was heel aangenaam, zeer goede samenwerking!
-
Krant
3°lj vóór Paasvakantie in schooltas.
-
Krantje
van 1° en 2° lj zal samengenomen worden.
-
Volgend
jaar 50 jaar bestaan van PJC, zou mooi zijn alle karikaturen te hebben.
7. Verkiezingen
Om de 3 jaar nieuw bestuur. Naar alle leden OC wordt brief gestuurd dat kandidatuur kan gesteld worden. Deadline eind april. Op vergadering van 18 mei kandidaturen bekend maken. In laatste vergadering van juni zal er indien nodig een stemming zijn.8. Info van de school
-
Tegels
school die los liggen: Olivier Piens aannemer straatwerken en tuinaanleg, zou
voor een aanvaardbaar budget de zone rond de bomen kunnen aanpakken. Voorzien van
worteltapijt, 90% kans dat wortels niet meer doorgroeien (7/8/9 april worden
deze werken uitgevoerd).
-
Kunstgras:
sportgazon (2° hands €13/m²). Dallen gaan er uit, chappe en daarop gras lijmen
en hiertussen zand. Zone refter wordt niet aangelegd, enkel kleuterspeelplaats.
Is tijdelijke oplossing voor 2/3 jaar. Zou gelegd worden 2° week van
paasvakantie.
-
Dossier
kleutertoiletten is goedgekeurd: start van de werken 8 april. Begin mei zouden
de vernieuwde toiletten kunnen openen. Kleuters gaan tijdens de werken
tijdelijk naar de andere toiletten.
-
Kinderen
in opvang tijdens paasvakantie: dranghekkens van trap tot aan eerste boom,
zodat er geen problemen zijn met veiligheid. Drankhekkens gaan weg maandag na
paasvakantie, dan nemen lk de verantwoordelijkheid op.
-
Gimme:
kon niet omwille van reclame. Brooks (software school) heeft dit bekeken.
Normaalgezien deze avond mail met schoolkalender. Zal nog moeten verfijnd
worden naar geadresseerden (vader, moeder, beide, klasoudste). No reply mail!
Geen teksten in schrijven, zoveel mogelijk via bijlagen. Graag feedback geven.
-
Sommige
mensen krijgen mail meerdere keren, zou niet mogen. Dit zal verder bekeken
worden met Brooks.
-
Menu:
heel wat ouders lezen menu op website andere scholen. Vanaf nu staat die op de
website van de school.
-
Luizenproblematiek
zeer hardnekkig. Oproep via mail gebeurd.
-
Inschrijvingen:
16 broers en zussen, 1 kindje personeel, nog 23 vrije plaatsen, 15
geïnteresseerde ouders. Maandag starten de inschrijvingen.
-
Vraag
om planning te maken van activiteiten/onderhoudswerken.
-
Na
toiletten kleuter is dossier toiletten lager en dan dossier speelplaats aan de
beurt.
9. Vragen aan de school
-
Infoblad
Merelbeke: er staat nog steeds ‘bekijk onze vernieuwde
website’, zal meegenomen worden door dir Geert.
-
Wit
schilderen onderkant turnzaal. Dir. Geert is akkoord maar wil graag akoestische
panelen tussen steken. Goed om in te plannen.
-
Wat
gebeurt met €0,80 die betaald wordt voor middagpauze. Betaling personeel die toezicht houdt. Dit
bedrag dekt niet helemaal de loonkost van deze mensen. School pot zeker geen
geld op, zoveel mogelijk besteden.
-
Rolgordijnen
worden op 7 april geplaatst.
Varia
-
Pro
actief jaarplanning opstellen op einde schooljaar waarin data school en OC op
elkaar afgestemd worden en zodat mensen hierop voorbereid zijn.
-
Volgend
jaar 50 jaar PJC, nadenken om de handen in elkaar te slaan.
-
Visie
school: in het jaar van de sneeuwklassen geen schoolfeest.
Reacties